VSkyBox

企业等级档案共享与协作

安全行动、共享你的档案

确保企业数据的移动与共享安全性

VSkyBox 是专为安全共享与协作企业档案设计的应用程序软件。VSkyBox 部署于乔鼎信息 VSkyCube 超融合系统,以虚拟机(VM)的形式作为应用程序运行。单一应用程序集群中可部署多个 VSkyBox VM,以垂直扩充服务与效能。

VSkyBox 可为企业提供以下两大效益,提高商务生产力:

  • 行动能力-随时随地皆能以任意装置安全地存取企业数据
  • 共享与协作-不论在企业内部或外部,皆可确保安全的档案共享与协作

 

可在私有云架构下实现具有弹性的动态部署

VSkyBox 服务器软件的部署是作为一或多个虚拟机,运行于内部部署私有云环境中的 VSkyCube 超融合系统。VSkyBox 服务器的部署以及服务使用的存储装置极具弹性,因此可针对效能等级、用户人数及存储容量等各种需求量身打造。

刚开始时,可部署搭载初阶存储容量的单一VSkyBox 实例。之后,随着使用者人数增加,可在原有的实例上新增 VSkyBox 实例和组成服务集群,以确保发挥充分效能。同样地,存储装置也可随着系统内容的增加轻松扩充。

随时随地均可使用任意终端设备存取数据

VSkyBox 支持各种终端设备的存取方式:

  • Windows 和 Mac 桌上型/笔记本电脑-执行 VSkyBox 代理软件存取
  • iOS/Android 手机和个人数字助理(PAD)-执行 iOS/Android 应用程序
  • 主流网页浏览器-IE、Firefox、Chrome 和 Safari

验证及角色访问控制

VSkyBox 能够有弹性地与企业验证基础架构轻松整合(包含 AD 或 LDAP),同时支持以系统为主的本机验证。在一般设定情况下,企业员工会透过 AD 或 LDAP 验证,而本机验证则用于验证项目的外部承包商或临时用途存取。


验证与存取完全由个人角色控制。基本角色包括:管理员、团队负责人以及团队成员,而每一个角色在管理工作、档案存取与共用方面的权限皆不相同。

除了 VSkyBox 预定义的角色外,必要时,使用者也可建立具备各种访问权限的角色,然后新增至系统中。

灵活又安全的协作

为了在各种情况下满足不同的企业结构需求,VSkyBox 可提供多重「工作空间」,提高协作的弹性,包括:

  • 个人工作空间-此工作空间为拥有者本人专用
  • AD/LDAP 网域下的团队空间-此空间一般专为企业内有协作需求的员工设立
  • 本机网域下的团队空间-此空间一般专为有临时协作需求的外部人士设立

依预设,每个人均拥有自己的个人空间。每个人也可加入 AD/LDAP 或本机验证网域中的一或多个团队。
在团队中,团队成员的档案存取与共享能力取决于自身角色以及团队负责人设定的访问权限。这对于档案共享而言相当实用,如此一来便可在同一团队中、AD/LDAP 网域中的其他团队、AD/LDAP 网域以外的其他团队或与一般大众共享档案。

档案操作与数据保密性

除了「建立」、「读取」、「更新」和「删除」等一般档案操作外,VSkyBox 也为用户提供其他更具弹性的简便功能,包括:

  • 档案版本-保存不同的档案版本,并可还原旧版
  • 档案大小不受限制-不限制可上传的档案大小
  • 持续中断的文件传输-对于大型文件传输而言,因为传输中断而要重头来过总是令人感到烦躁。VSkyBox 可接续中断的档
  • 案传输,不需重来。
  • 档案锁定-允许独占存取,以进行档案更新
  • 限制上传特定大小或类型的档案
  • 在线检视档案以及完整内容搜寻
  • 成员可视需求在档案中新增批注,大幅提升协作体验
  • 采取档案共享登入逾时与密码保护,确保在有限时限内,仅经过授权者可存取档案
  • 文件压缩与重复数据删除-可提升传输效能,更妥善地利用储存空间
  • 移动中加密和加密储存-在传输或写入硬盘时,以 AES256 加密确保数据的机密性

监控、通知与稽核追踪

基于法规遵循与安全性,所有装置及用户的登入次数以及成功登入后的行动均会加以记录。
记录包含「读取」、「写入」、「复制」、「移动」、「共享」等个人档案存取。可使用关键词或用户 ID 等方式搜寻已记录的信息。所有记录文件皆含时间戳。如此便可完整掌握并回报使用者在特定时间内的完整活动。

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